Любой бизнес нацелен на получение прибыли. Минимизация расходов тоже играет не последнюю роль, поскольку чем меньше придется тратить, тем больше остается в сухом остатке. Именно поэтому многие предприниматели стараются передать на аутсорсинг все процессы, не являющиеся ключевыми в деятельности организации, но без которых, тем не менее, вести дела решительно невозможно. Ярким примером служит кадровое делопроизводство и HR. Чем крупнее компания, тем больше работы на специалистах по работе с персоналом, соответственно, выше расходы на содержание отдела. 

«Хорошая компания» помогает снизить расходы на поиск и оформление специалистов, предлагая услуги по аутсорсингу и аутстаффингу специалистов. 

Что такое аутсорсинг

Под аутсорсингом персонала понимается передача конкретных заданий специалистам в нужной сфере, которые числятся в другой компании. Весь процесс сотрудничества подкрепляется договором. Сам термин outer-source-using можно дословно перевести как «ресурсы извне». Используя аутсорсинг персонала, клиент получает качественно выполненные задачи в условленный срок, при этом он снимает с себя ответственность за оплату деятельности сотрудников из компании-аутсорсера, расчет налогов, пенсионных и страховых выплат и т. д.

Услуга помогает решить такие задачи в организации:

  • найти квалифицированный персонал в нужном количестве;

  • оперативно предоставить даже большое число работников для выполнения тех или иных задач;

  • избавиться от выплаты налогов и взносов, расчета заработной платы, ведения кадровой документации;

  • избежать возможных конфликтов с сотрудниками;

  • отказаться от ведения кадровой и бухгалтерской отчетности.

Особенно активно услугами аутсорсеров пользуются организации, чья деятельность носит сезонный характер, например, она может быть связана с обработкой урожая, обслуживанием летних кафе и т. д.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг – это выведение персонала за штат компании. При этом персонал заключает трудовой договор вовсе не с фирмой, в которой он фактически будет работать, а с аутстаффером – организацией-посредником, которая предоставляет услугу по оформлению у себя сотрудников компании-заказчика.

Такое оформление прекрасно подойдет, если в компании работает ценный специалист, являющийся гражданином другого государства, ведь передача процедуры по его трудоустройству, выплате зарплаты и беседам с миграционными органами ложатся на плечи компании-аутстаффера.

Услуга подразумевает:

  • полное ведение кадрового документооборота;

  • расчет заработной платы, отпусков, больничных;

  • подготовку отчетов для налоговой, ПФР и других служб;

  • заполнение трудовых книжек и т. д.

Вся «бумажная» работа ложится на плечи сотрудников фирмы-аутстаффера. Обратите внимание, что посредник не занимается поиском и подбором персонала. Она работает с теми сотрудниками, которые уже составляют штат заказчика. Проведение медицинских осмотров, инструктаж по технике безопасности, выплата командировочных тоже остаются за аутстаффером. 

Все это позволяет существенно снизить расходы в организации на кадры и бухгалтерию, но сохраняет квалифицированные кадры в самой организации.

В чем ключевые отличия аутсорсинга от аутстаффинга

Многие путают эти два понятия, но на самом деле, между ними большая разница. Ключевое различие аутсорсинга и аутстаффинга заключается в следующем:

  • при аутсорсинге посредник подыскивает персонал и берет на себя его полное оформление, а при аутстаффинге уже работающие у заказчика сотрудники оформляются в другую организацию с сохранением должности и зарплаты в текущей;

  • аутсорсинг носит, как правило, сезонный или временный характер, в то время как аутстаффинг подразумевает постоянную занятость сотрудника.

Так, если перед вами стоит задача максимально быстро найти персонал для реализации какого-то проекта и выполнения насущных бизнес-процессов, то вам потребуется услуга аутсорсинга. Если же у вас уже имеется устоявшийся штат сотрудников, но вы планируете упразднить службу кадрового делопроизводства, снизить налоги или уменьшить затраты на бухгалтерию, вам пригодится услуга аутстаффинга.

В обоих случаях соблюдаются требования налогового и трудового законодательства, но разбираться в их хитросплетениях придется посреднику, а не заказчику. И это здорово экономит ресурсы организации, позволяя направить освободившиеся средства на развитие бизнеса и освоение сопутствующих направлений.

«Хорошая компания» является одним из лидеров российского рынка персонала, оказывая услуги как аутсорсинга, так и аутстаффинга, что позволяет заказчикам быстро найти сотрудников под любые задачи или же перевести свой штат в нашу организацию, если это необходимо.